在合理的公司管理,安排和使用文具

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在合理的公司管理,安排和使用文具

在打算为您的企业购买文具用品之前,请在零件中指定文具用品并计划购买物品。 上述方法将帮助您始终准确地了解所购买的文具数量,从而减少了购买数量错误时出现的错误,从而造成大量损失和浪费。 。

固定工具的监视和共享更加标准化。您应该始终监视仓库货物的详细信息,以检查员工是否使用了浪费的文具。另一方面是要查看哪些地方将要用光时间,迅速满足员工的工作需求。

每个文具项目始终具有使用规范,每个部门和部门都会有使用阈值,并且文具项目将随该阈值一起交付。季度,行政部门应检查文具的使用量以能够适当补充。

管理文具产品是每个公司管理人员的重要工作。正确使用文具会帮助行政办公室更加关注使用或不使用优质文具的部门。

以下是以最科学和合乎逻辑的方式管理和组织记录的12种方法:

  1. 整齐地整理每个办公桌隔间,删除不必要的文具,并仅保留那些与办公室相关的文具。
  2. 清洁桌子,定期擦去桌子上的污垢。
  3. 仅在桌上保留必要的物品(计算机,电话,传真机,便条纸)。
  4. 如果与多个人一起工作,则可以为每个人创建一个单独的工作区。
  5. 将信件整理到文件夹中,阅读信件,联系人(写或打电话)。
  6. 使用各种盒子来存放纸张和文具。
  7. 归档系统必须简单,易于使用且易于管理。
  8. 文件上的颜色编码可帮助您更快地找到信息。
  9. 切勿在抽屉里放太多文具。这可能会使您难以获得所需的物品。
  10. 始终对桌上的所有类型的卡片和邮票进行分类。
  11. 在每个项目或活动结束时,您都应该重新整理文具或进行存放。
  12. 在一天结束时,尤其是在周末,将纸张和文具整齐地整理,这样第二天开始工作时,您会感到更加舒适。
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